Comment créer un tableau de bord simple pour suivre vos ventes
Pourquoi un tableau de bord ventes ?
Parce que votre temps est précieux. Un bon dashboard élimine la chasse aux fichiers, synchronise les chiffres, et rend lisibles CA, volume de commandes, panier moyen et tendances, sans Excel chronophage.
Étape 1 - Collecter vos données
- Connectez vos sources : e-commerce (Shopify…), ERP/compta, CRM, paiements.
- Préférez la connexion directe (API, connecteurs) aux exports manuels.
- Harmonisez les dates et identifiants (n° commande, client, produit).
Astuce : commencez petit (CA/J, commandes/J). Vous enrichirez ensuite (retours, marge, canaux).
Étape 2 - Définir vos KPIs
- CA (jour, M-1, YTD) + évolution vs. période précédente
- Commandes (volume, évolution)
- Panier moyen = CA / Commandes
- Taux de conversion (si trafic web disponible)
- Retours (% commandes retournées)
- Top produits / Top clients
- Marge (si coût / achat disponible)
Étape 3 - Structurer vos vues
Vue quotidienne / hebdo
Suivez l’atterrissage vs. objectif hebdo, détectez les creux anormaux.
Vue mensuelle
CA cumulé, tendance, comparaison N-1, saisonnalité.
Objectifs & alertes
Seuils d’alerte (CA-1 σ), notifications quand un indicateur décroche.
Segmentation
Par canal, région, commercial, gamme, source d’acquisition.
Étape 4 - Construire le tableau
- 4 cartes KPI : CA, Commandes, Panier moyen, Conversion.
- 1 courbe CA quotidien (lissage 7J) + objectif.
- 1 histogramme Commandes / jour.
- 1 tableau détaillé (date, commande, client, CA, canal).
- Filtres globaux (période, canal, région, produit).
Dans GIZON BI, sélectionnez la source, glissez les visuels et sauvegardez votre vue. Les données se mettront à jour automatiquement.
Capture d’écran : exemple GIZON BI
Un exemple minimal qui réunit l’essentiel pour piloter les ventes d’une PME.
Passez à un dashboard clair et automatisé
Centralisez vos données, visualisez vos indicateurs clés en temps réel et éliminez les tâches manuelles liées à Excel. GIZON BI vous accompagne pour mettre en place un tableau de bord adapté à votre PME.
FAQ
Je démarre sans ERP : puis-je quand même faire mon dashboard ?
Oui. Commencez avec l’e-commerce + paiements. Vous connecterez l’ERP plus tard.
Puis-je exporter les chiffres vers Excel ?
Oui, mais gardez le dashboard comme source de vérité. Excel sert aux analyses ponctuelles.
Combien de temps pour un premier tableau ?
En général 30 à 90 minutes si vos sources sont déjà connectées.